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2007 Outlook邮箱规则设置方法

发布时间:2016-03-28 点击数:1078

收件箱中有许多A发来的邮件,而为了方便查阅,我们希望在今后A发来邮件时,能够由Outlook邮箱自动将邮件存入到收件箱中叫做A的文件夹中,该如何实现呢?Outlook给用户提供的规则功能让我们轻松搞定

首先,将鼠标放在任意一封由A发来的邮件上,右击,选择“创建规则”,来创建一个接受邮件的规则。

在弹出的对话框中,我们来进行规则的设置

在“来自A”前的复选框选中,则表示我们对来自A的文件夹进行规则设置。而如果选中“主题包含”,则可对相关主题进行规则设置

在“执行下列操作”中,可以对来自A的邮件进行相关的操作设置:

选中“在新邮件通知窗口中显示”,则当A发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容;选中“播放所选择的声音”,则可对A发来的邮件进行个性化的提示音设定

而最关键的,就是要选中“将该项目移至文件夹”这一项了,选中后,会弹出一个“规则和通知”的对话框,让我们选择文件夹

点击窗口右边的“新建”按钮,在收件箱下新建一个叫做A的文件夹

在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放A的邮件的位置,可以是收件箱,可以是其他文件夹,当然如果选中“个人文件夹”,那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存A的邮件。然后点击确定,返回到“创建规则”对话框。

此时,如果点击“高级选项”按钮,我们还可以对所创建的规则进行进一步的设置,Outlook2007邮箱为我们提供的规则几乎可以满足我们日常办公的所有需求高级选项中规则的具体使用,与移至文件夹的规则设定类似

点击确定,退出“创建规则”对话框,会出现一个提示创建成功的对话框,记得选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运用此规则

怎么样,是不是发现A的邮件已经移至自己专门的文件夹下面了?发一封邮件试试吧,再收到A的邮件时,不必再手动进行移至文件夹的操作,邮件便会自动的存入相应的文件夹下了(其他规则的设置与此类似,大家在今后的工作中根据具体的需要可以进行具体的outlook设置)

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